待办事项说明
本指南介绍右侧待办事项面板的功能和使用方法。
什么是待办事项?
待办事项面板显示AI对您的需求进行任务分解后的执行清单,让您实时了解工作进度。
核心价值
- 📊 可视化进度 - 一目了然地看到任务完成情况
- 🎯 任务透明 - 了解AI正在做什么
- ⏱️ 时间预估 - 通过进度判断大致完成时间
- 🔍 问题定位 - 快速发现卡住的环节
面板结构
┌────────────────────────────┐
│ 待办事项 │
│ │
│ 进度条 [████████░░] 80% │
│ │
│ 📋 需求分析阶段 │
│ ☑ 理解用户需求 │
│ ☑ 确定输出格式 │
│ │
│ 🔍 信息收集阶段 │
│ ☑ 搜索行业数据 │
│ 🔄 整理资料... │
│ ☐ 验证数据准确性 │
│ │
│ [查看交付物] [新建] [停止] │
└────────────────────────────┘
进度条
显示内容
位于面板顶部的可视化指示器:
████████████░░░░░░ 60% (3/5)
- 彩色条 - 直观显示完成比例
- 百分比 - 精确的完成度数字
- 完成数 - 已完成/总任务数量
颜色变化
进度条会根据完成度自动变色:
| 完成度 | 颜色 | 含义 |
|---|---|---|
| 0-30% | 🔴 红色/橙色 | 刚开始 |
| 30-70% | 🟡 黄色/青色 | 进行中 |
| 70-99% | 🟢 浅绿色 | 接近完成 |
| 100% | 🟢 深绿色 | 全部完成 |
任务分组
按阶段组织
AI会将任务按工作阶段分组,常见阶段包括:
1. 📋 需求分析阶段
- 理解和解析用户需求
- 确定任务目标和范围
- 规划输出格式
示例任务:
☑ 分析用户需求
☑ 确定报告结构
☑ 规划章节内容
2. 🔍 信息收集阶段
- 联网搜索相关资料
- 收集必要的数据
- 验证信息来源
示例任务:
☑ 搜索行业最新数据
☑ 收集主要厂商信息
🔄 整理竞争格局资料
☐ 查找政策文件
3. ✍️ 内容生成阶段
- 撰写文档内容
- 生成数据文件
- 制作演示文稿
示例任务:
☑ 撰写市场概述章节
☑ 生成数据分析图表
🔄 制作PPT幻灯片
☐ 编写结论建议
4. 📦 交付准备阶段
- 整理生成的文件
- 质量检查
- 打包交付物
示例任务:
☑ 检查文档完整性
🔄 生成目录索引
☐ 准备交付物清单
动态调整
注意
AI可能根据实际情况动态调整任务清单,增加或删除某些步骤。这是正常的智能调整。
任务状态
状态类型
每个任务有三种状态:
☐ 未开始
☐ 搜索最新市场数据
特征:
- 空心复选框
- 灰色边框
- 正常字体颜色
含义: 任务尚未开始执行
🔄 进行中
🔄 正在生成PPT内容...
特征:
- 旋转动画图标
- 蓝色边框
- 加粗字体
- 可能显示详细进度
含义: AI正在执行这个任务
☑ 已完成
☑ 搜索最新市场数据
特征:
- 实心打勾图标
- 绿色边框
- 删除线文字
- 半透明显示
含义: 任务已成功完成
状态转换
graph LR
A[☐ 未开始] -->|开始执行| B[🔄 进行中]
B -->|执行成功| C[☑ 已完成]
B -->|执行失败| A
A -->|跳过| C
任务详情
任务信息
点击任务可以查看更多详情(部分界面支持):
- 📝 任务描述 - 详细的任务内容
- 🕐 开始时间 - 任务开始执行的时间
- ⏱️ 耗时 - 已经执行了多长时间
- 🔧 使用工具 - 调用了哪些工具
- 📊 执行结果 - 任务的输出结果
示例:
任务:搜索2024年AI行业数据
开始时间:14:32:15
耗时:45秒
使用工具:联网搜索
结果:找到15条相关资料
进度监控
正常进度
特征:
- ✅ 任务逐个完成
- ✅ 进度条稳步增长
- ✅ 状态显示"执行中"
时间参考:
| 任务复杂度 | 预计时间 |
|---|---|
| 简单任务 | 1-3分钟 |
| 中等任务 | 3-8分钟 |
| 复杂任务 | 8-15分钟 |
异常情况
🐌 进度缓慢
现象:
- 某个任务长时间处于"进行中"
- 进度条长时间不变
可能原因:
- 联网搜索耗时较长
- 生成大文件需要时间
- 复杂计算或分析
应对方法:
- 耐心等待(先等待2-3分钟)
- 查看对话区的详细信息
- 必要时点击「停止」重试
❌ 任务失败
现象:
- 任务变回"未开始"状态
- 显示错误提示
可能原因:
- 网络问题
- 资源暂时不可用
- 参数错误
应对方法:
- 查看错误信息
- 等待AI自动重试
- 或点击「停止」后重新提问
⏸️ 任务卡住
现象:
- 长时间无任何变化
- 控制台指标不更新
应对方法:
- 等待2分钟
- 刷新页面检查
- 点击「停止」
- 联系技术支持
底部按钮
📦 查看交付物
功能: 打开文件预览窗口
启用条件:
- ✅ 至少生成了1个文件
点击后:
- 弹出预览窗口
- 显示所有文件列表
- 可预览和下载
快捷键: Alt+D
🆕 新建对话
功能: 开始全新的对话会话
效果:
- 清空对话历史
- 重置待办清单
- 清除所有交付物
- 重置指标计数
确认提示:
确定要开始新对话吗?
当前对话和文件将被清空。
[取消] [确定]
注意
新建对话前请先下载重要文件!
⏹️ 停止
功能: 中止当前AI执行
启用条件:
- ✅ AI正在工作(状态为"执行中")
点击后:
- AI安全停止当前任务
- 保留已完成的部分
- 可查看已生成的文件
- 状态变为"待命"
何时使用:
- 需求变化,不需要继续
- 任务卡住很久没反应
- 发现方向错误
使用技巧
💡 技巧1:观察阶段切换
通过阶段切换了解进度:
📋 需求分析 → 🔍 信息收集 → ✍️ 内容生成 → 📦 交付准备
知道当前在哪个阶段,就能预估还需多久。
💡 技巧2:关注关键任务
重点关注这些任务:
- 🔍 搜索任务 - 可能耗时较长
- 📄 生成文档 - 主要产出
- 📊 数据处理 - 核心分析
💡 技巧3:结合对话区
待办清单 + 对话区 = 完整视图
- 待办清单:看大局进度
- 对话区:看详细过程
💡 技巧4:合理中止
如果发现方向不对,及时中止:
- 点击「停止」
- 重新描述需求
- 开始新任务
不要等到全部完成才发现问题。
常见问题
Q1: 任务数量会变化吗?
A: 会的。AI可能根据实际情况调整任务清单:
- 增加必要的步骤
- 合并重复的任务
- 跳过不需要的环节
Q2: 为什么有的任务直接跳过?
A: AI判断该任务不必要,或者已经通过其他方式完成。这是正常的智能优化。
Q3: 进度条到100%就完成了吗?
A: 通常是的,但AI可能还需要做最后的整理工作。等待状态变为"任务已收束"或"待命"。
Q4: 可以自己添加任务吗?
A: 当前不支持手动编辑任务清单。如有新需求,请在对话中追问。
Q5: 任务失败会重试吗?
A: AI通常会自动重试失败的任务(最多3次)。多次失败会跳过该任务或请求人工协助。
进度示例
示例1:简单文档生成
进度:████████████████████ 100% (4/4)
📋 需求分析阶段
☑ 理解用户需求
☑ 确定文档结构
✍️ 内容生成阶段
☑ 撰写文档内容
☑ 生成Markdown文件
耗时: 约2分钟
示例2:复杂报告+PPT
进度:████████████░░░░░░░░ 60% (6/10)
📋 需求分析阶段
☑ 分析需求
☑ 规划结构
🔍 信息收集阶段
☑ 搜索行业数据
☑ 收集案例资料
☑ 整理竞争信息
✍️ 内容生成阶段
🔄 撰写报告主体内容...
☐ 生成数据图表
☐ 制作PPT幻灯片
📦 交付准备阶段
☐ 质量检查
☐ 打包文件
当前: 正在撰写报告
预计剩余: 5-8分钟
最佳实践
✅ 推荐做法
- 定期查看 - 每1-2分钟看一次进度
- 耐心等待 - 给AI足够的执行时间
- 关注异常 - 发现长时间无变化及时处理
- 保存结果 - 任务完成后及时下载文件
❌ 避免做法
- 频繁刷新 - 不要频繁刷新页面
- 重复点击 - 不要重复点击按钮
- 中途离开 - 避免长时间离开页面
- 忽略错误 - 看到错误提示要及时处理
下一步
通过待办清单,随时掌控AI的工作进度! 📊
