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待办事项说明

本指南介绍右侧待办事项面板的功能和使用方法。

什么是待办事项?

待办事项面板显示AI对您的需求进行任务分解后的执行清单,让您实时了解工作进度。

核心价值

  • 📊 可视化进度 - 一目了然地看到任务完成情况
  • 🎯 任务透明 - 了解AI正在做什么
  • ⏱️ 时间预估 - 通过进度判断大致完成时间
  • 🔍 问题定位 - 快速发现卡住的环节

面板结构

┌────────────────────────────┐
│   待办事项                  │
│                            │
│   进度条 [████████░░] 80%  │
│                            │
│   📋 需求分析阶段           │
│   ☑ 理解用户需求           │
│   ☑ 确定输出格式           │
│                            │
│   🔍 信息收集阶段           │
│   ☑ 搜索行业数据           │
│   🔄 整理资料...           │
│   ☐ 验证数据准确性         │
│                            │
│   [查看交付物] [新建] [停止] │
└────────────────────────────┘

进度条

显示内容

位于面板顶部的可视化指示器:

████████████░░░░░░ 60% (3/5)
  • 彩色条 - 直观显示完成比例
  • 百分比 - 精确的完成度数字
  • 完成数 - 已完成/总任务数量

颜色变化

进度条会根据完成度自动变色:

完成度颜色含义
0-30%🔴 红色/橙色刚开始
30-70%🟡 黄色/青色进行中
70-99%🟢 浅绿色接近完成
100%🟢 深绿色全部完成

任务分组

按阶段组织

AI会将任务按工作阶段分组,常见阶段包括:

1. 📋 需求分析阶段

  • 理解和解析用户需求
  • 确定任务目标和范围
  • 规划输出格式

示例任务:

☑ 分析用户需求
☑ 确定报告结构
☑ 规划章节内容

2. 🔍 信息收集阶段

  • 联网搜索相关资料
  • 收集必要的数据
  • 验证信息来源

示例任务:

☑ 搜索行业最新数据
☑ 收集主要厂商信息
🔄 整理竞争格局资料
☐ 查找政策文件

3. ✍️ 内容生成阶段

  • 撰写文档内容
  • 生成数据文件
  • 制作演示文稿

示例任务:

☑ 撰写市场概述章节
☑ 生成数据分析图表
🔄 制作PPT幻灯片
☐ 编写结论建议

4. 📦 交付准备阶段

  • 整理生成的文件
  • 质量检查
  • 打包交付物

示例任务:

☑ 检查文档完整性
🔄 生成目录索引
☐ 准备交付物清单

动态调整

注意

AI可能根据实际情况动态调整任务清单,增加或删除某些步骤。这是正常的智能调整。


任务状态

状态类型

每个任务有三种状态:

☐ 未开始

☐ 搜索最新市场数据

特征:

  • 空心复选框
  • 灰色边框
  • 正常字体颜色

含义: 任务尚未开始执行

🔄 进行中

🔄 正在生成PPT内容...

特征:

  • 旋转动画图标
  • 蓝色边框
  • 加粗字体
  • 可能显示详细进度

含义: AI正在执行这个任务

☑ 已完成

☑ 搜索最新市场数据

特征:

  • 实心打勾图标
  • 绿色边框
  • 删除线文字
  • 半透明显示

含义: 任务已成功完成

状态转换

graph LR
    A[☐ 未开始] -->|开始执行| B[🔄 进行中]
    B -->|执行成功| C[☑ 已完成]
    B -->|执行失败| A
    A -->|跳过| C

任务详情

任务信息

点击任务可以查看更多详情(部分界面支持):

  • 📝 任务描述 - 详细的任务内容
  • 🕐 开始时间 - 任务开始执行的时间
  • ⏱️ 耗时 - 已经执行了多长时间
  • 🔧 使用工具 - 调用了哪些工具
  • 📊 执行结果 - 任务的输出结果

示例:

任务:搜索2024年AI行业数据
开始时间:14:32:15
耗时:45秒
使用工具:联网搜索
结果:找到15条相关资料

进度监控

正常进度

特征:

  • ✅ 任务逐个完成
  • ✅ 进度条稳步增长
  • ✅ 状态显示"执行中"

时间参考:

任务复杂度预计时间
简单任务1-3分钟
中等任务3-8分钟
复杂任务8-15分钟

异常情况

🐌 进度缓慢

现象:

  • 某个任务长时间处于"进行中"
  • 进度条长时间不变

可能原因:

  • 联网搜索耗时较长
  • 生成大文件需要时间
  • 复杂计算或分析

应对方法:

  • 耐心等待(先等待2-3分钟)
  • 查看对话区的详细信息
  • 必要时点击「停止」重试

❌ 任务失败

现象:

  • 任务变回"未开始"状态
  • 显示错误提示

可能原因:

  • 网络问题
  • 资源暂时不可用
  • 参数错误

应对方法:

  1. 查看错误信息
  2. 等待AI自动重试
  3. 或点击「停止」后重新提问

⏸️ 任务卡住

现象:

  • 长时间无任何变化
  • 控制台指标不更新

应对方法:

  1. 等待2分钟
  2. 刷新页面检查
  3. 点击「停止」
  4. 联系技术支持

底部按钮

📦 查看交付物

功能: 打开文件预览窗口

启用条件:

  • ✅ 至少生成了1个文件

点击后:

  • 弹出预览窗口
  • 显示所有文件列表
  • 可预览和下载

快捷键: Alt+D

🆕 新建对话

功能: 开始全新的对话会话

效果:

  • 清空对话历史
  • 重置待办清单
  • 清除所有交付物
  • 重置指标计数

确认提示:

确定要开始新对话吗?
当前对话和文件将被清空。

[取消] [确定]

注意

新建对话前请先下载重要文件!

⏹️ 停止

功能: 中止当前AI执行

启用条件:

  • ✅ AI正在工作(状态为"执行中")

点击后:

  • AI安全停止当前任务
  • 保留已完成的部分
  • 可查看已生成的文件
  • 状态变为"待命"

何时使用:

  • 需求变化,不需要继续
  • 任务卡住很久没反应
  • 发现方向错误

使用技巧

💡 技巧1:观察阶段切换

通过阶段切换了解进度:

📋 需求分析 → 🔍 信息收集 → ✍️ 内容生成 → 📦 交付准备

知道当前在哪个阶段,就能预估还需多久。

💡 技巧2:关注关键任务

重点关注这些任务:

  • 🔍 搜索任务 - 可能耗时较长
  • 📄 生成文档 - 主要产出
  • 📊 数据处理 - 核心分析

💡 技巧3:结合对话区

待办清单 + 对话区 = 完整视图

  • 待办清单:看大局进度
  • 对话区:看详细过程

💡 技巧4:合理中止

如果发现方向不对,及时中止:

  1. 点击「停止」
  2. 重新描述需求
  3. 开始新任务

不要等到全部完成才发现问题。


常见问题

Q1: 任务数量会变化吗?

A: 会的。AI可能根据实际情况调整任务清单:

  • 增加必要的步骤
  • 合并重复的任务
  • 跳过不需要的环节

Q2: 为什么有的任务直接跳过?

A: AI判断该任务不必要,或者已经通过其他方式完成。这是正常的智能优化。

Q3: 进度条到100%就完成了吗?

A: 通常是的,但AI可能还需要做最后的整理工作。等待状态变为"任务已收束"或"待命"。

Q4: 可以自己添加任务吗?

A: 当前不支持手动编辑任务清单。如有新需求,请在对话中追问。

Q5: 任务失败会重试吗?

A: AI通常会自动重试失败的任务(最多3次)。多次失败会跳过该任务或请求人工协助。


进度示例

示例1:简单文档生成

进度:████████████████████ 100% (4/4)

📋 需求分析阶段
☑ 理解用户需求
☑ 确定文档结构

✍️ 内容生成阶段
☑ 撰写文档内容
☑ 生成Markdown文件

耗时: 约2分钟

示例2:复杂报告+PPT

进度:████████████░░░░░░░░ 60% (6/10)

📋 需求分析阶段
☑ 分析需求
☑ 规划结构

🔍 信息收集阶段
☑ 搜索行业数据
☑ 收集案例资料
☑ 整理竞争信息

✍️ 内容生成阶段
🔄 撰写报告主体内容...
☐ 生成数据图表
☐ 制作PPT幻灯片

📦 交付准备阶段
☐ 质量检查
☐ 打包文件

当前: 正在撰写报告
预计剩余: 5-8分钟


最佳实践

✅ 推荐做法

  1. 定期查看 - 每1-2分钟看一次进度
  2. 耐心等待 - 给AI足够的执行时间
  3. 关注异常 - 发现长时间无变化及时处理
  4. 保存结果 - 任务完成后及时下载文件

❌ 避免做法

  1. 频繁刷新 - 不要频繁刷新页面
  2. 重复点击 - 不要重复点击按钮
  3. 中途离开 - 避免长时间离开页面
  4. 忽略错误 - 看到错误提示要及时处理

下一步

  • 📦 交付物预览 - 学会查看和下载文件
  • � 购买Token - 查看价格和购买方式
  • 📊 使用场景 - 查看实际案例

通过待办清单,随时掌控AI的工作进度! 📊

最后更新: 2025/10/24 03:02
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