场景：准备会议PPT

本文介绍如何使用代班友友快速生成专业的演示文稿。

场景概述

适用情况：

项目汇报和进度展示
产品发布和推介
培训和知识分享
商业计划展示

输出成果：

🎨 完整的PPTX演示文稿
📝 演讲稿或备注文档
📊 配套数据文件

预计耗时： 3-8分钟

操作步骤

第一步：明确PPT需求

需求模板

请帮我制作一个关于【主题】的PPT，用于【场合】，包含：

结构：
1. 【章节1】 - X页
2. 【章节2】 - X页
3. 【章节3】 - X页
...

风格要求：
- 色系：【颜色】
- 风格：【商务/科技/简约/创意等】
- 每页要点：不超过X条

目标受众：【职位/背景】
时长：约X分钟

实际示例

请帮我做一个关于"团队Q3季度总结"的PPT，
用于部门会议汇报，包含：

结构：
1. 封面 - 1页
2. 团队概况 - 1页
3. Q3工作回顾 - 3-4页
4. 重点项目进展 - 3-4页
5. 关键成果展示 - 2-3页
6. 存在问题与改进 - 1-2页
7. Q4工作计划 - 2-3页
8. 感谢页 - 1页

风格要求：
- 商务简洁风格
- 蓝色主色调
- 每页要点不超过5条
- 适当使用图表和数据

目标受众：公司高管和其他部门负责人
时长：约15分钟汇报

第二步：AI生成过程

待办事项

📋 需求分析阶段
☑ 解析PPT结构需求
☑ 确定页数和风格

✍️ 内容生成阶段
🔄 创建PPT大纲
☐ 设计封面和目录
☐ 生成工作回顾页面
☐ 制作项目进展页面
☐ 设计成果展示页面
☐ 编写计划部分

📦 交付准备阶段
☐ 生成PPTX文件
☐ 编写演讲稿
☐ 质量检查

对话过程

第3轮 | 内容策划

我已经规划好PPT的整体结构，共15页：
- 第1页：封面（标题+日期）
- 第2页：团队概况（成员构成+主要职责）
- 第3-6页：Q3工作回顾...

现在开始生成具体内容。

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第8轮 | PPT生成

🎨 PPT生成工具：
- 创建 Q3_Summary_Presentation.pptx

正在生成15页幻灯片，包含图表和要点列表...

第三步：查看和调整

生成的文件

1. 演示文稿

文件名： Q3_Team_Summary.pptx

页面结构：

幻灯片1：封面
├─ 标题：Q3季度工作总结
├─ 副标题：技术研发部
└─ 日期：2025年10月

幻灯片2：团队概况
├─ 团队规模：15人
├─ 组织架构图
└─ 主要职责

幻灯片3-6：Q3工作回顾
├─ 完成项目数量统计
├─ 关键里程碑时间线
├─ 各项目进度对比图
└─ 资源投入分析

幻灯片7-10：重点项目进展
├─ 项目A：完成情况和亮点
├─ 项目B：技术突破
├─ 项目C：商业成果
└─ 项目对比表

（以下省略）

2. 演讲稿

文件名： presentation_script.md

# Q3季度总结演讲稿

## 幻灯片1：封面
各位领导、同事们，大家好！接下来由我代表技术研发部
汇报Q3季度的工作情况。

## 幻灯片2：团队概况
首先介绍一下我们团队。目前技术研发部共有15名成员，
分为前端、后端、测试三个小组...

（预计时长：30秒）

## 幻灯片3：工作回顾总览
Q3季度，我们团队共完成8个项目，其中重点项目3个...

（预计时长：1分钟）

...

调整和优化

如果需要修改：

调整配色

PPT的配色能改成深蓝+橙色的撞色风格吗？

调整内容

第5页的内容太多了，能精简到3个要点吗？

增加页面

能在项目进展后增加2页团队成员介绍吗？

修改风格

整体风格能否改得更科技感一些，参考苹果发布会的风格？

PPT类型示例

类型1：项目汇报

需求示例：

做一个产品发布会PPT，约20页，包含：
- 产品背景和市场机会
- 产品核心功能演示
- 技术架构亮点
- 商业模式和定价
- 上市计划

风格：科技感强，黑色+渐变蓝，每页一个核心观点

适用场景：

产品发布会
项目评审会
投资路演

类型2：培训课件

需求示例：

制作一个"Python基础入门"的培训PPT，25-30页，包含：
1. 编程概念介绍（2页）
2. Python环境搭建（3页）
3. 基础语法讲解（10页）
4. 实战案例演示（8页）
5. 练习题和总结（3页）

风格：简洁教学风，多用代码示例和图示

适用场景：

技术培训
知识分享会
新人入职培训

类型3：数据分析展示

需求示例：

生成一个销售数据分析PPT，15页：
- 整体销售趋势（折线图）
- 各区域对比（柱状图）
- 产品销量排行（排行榜）
- 客户画像分析（饼图）
- 改进建议

要求：数据可视化为主，图表占比70%以上

适用场景：

数据汇报
业绩分析
市场洞察分享

类型4：商业计划

需求示例：

制作一个创业项目的商业计划PPT，用于融资路演，
包含：
- 问题和解决方案（2页）
- 市场规模和机会（3页）
- 产品Demo（4页）
- 商业模式（2页）
- 竞争优势（2页）
- 团队介绍（1页）
- 财务预测（2页）
- 融资需求（1页）

风格：专业投资人喜欢的风格，数据清晰，逻辑严谨

适用场景：

融资路演
商业计划展示
合作洽谈

最佳实践

✅ 提问技巧

1. 指定页数范围

好：

做一个PPT，10-15页

更好：

做一个PPT，共12页（封面1页，内容10页，结尾1页）

2. 描述风格细节

基本：

商务风格

详细：

风格参考微软官方PPT：
- 简洁大气
- 深蓝+白色配色
- 左右分栏布局
- 大标题+简洁要点
- 适当留白

3. 说明使用场景

这个PPT将用于向董事会汇报，需要突出业绩和ROI，
风格要严谨专业，数据要详实可信。

💡 内容优化

控制要点数量

不推荐：

每页10个要点（太多，看不清）

推荐：

每页3-5个要点，突出核心信息

使用视觉元素

请在数据页面使用图表而不是纯文字，
比如销售趋势用折线图，占比用饼图

保持一致性

请确保所有页面的标题位置、字体大小、
配色方案保持一致

🎨 风格指南

商务正式

配色：深蓝、灰色、白色
字体：简洁无衬线
布局：对称、规整
元素：图表、数据、流程图

科技创新

配色：黑色+渐变色（蓝、紫、绿）
字体：现代感强
布局：不对称、动态
元素：抽象图形、科技感icon

简约教学

配色：明亮清新（蓝、绿、橙）
字体：易读性强
布局：清晰分块
元素：图示、示例、步骤说明

实际案例

案例1：产品推介

用户需求：

做一个SaaS产品的销售推介PPT，目标客户是企业CIO，
包含：
- 企业痛点分析（2页）
- 我们的解决方案（3页）
- 核心功能展示（5页）
- 客户案例和ROI（3页）
- 定价和服务（2页）

风格：专业可信，强调ROI和效率提升

AI生成：

🎨 15页PPT
📊 ROI计算器（Excel公式）
📝 销售话术文档

用户调整：

第8页的功能展示能否做成动画步骤说明的形式？
请在案例部分增加某某500强企业的案例

案例2：团队建设

用户需求：

做一个团队建设活动的策划PPT，约10页：
- 活动主题和目标
- 时间地点安排
- 活动流程详细说明
- 分组和任务
- 预算明细
- 注意事项

风格：轻松活泼，多用插图和图标

AI生成：

🎨 10页活动策划PPT
📋 详细流程表（Markdown）
💰 预算清单（CSV）

案例3：技术分享

用户需求：

做一个关于"微服务架构最佳实践"的技术分享PPT，
面向开发团队，约30页：
- 微服务概念回顾
- 架构设计原则
- 常见问题和解决方案
- 实战案例分解
- 工具链介绍
- Q&A和资源推荐

要有代码示例，技术图解要清晰

AI生成：

🎨 32页技术PPT
💻 示例代码文件（多个）
📚 扩展阅读清单

常见问题

Q1: 能生成动画效果吗？

A: 当前生成的PPT是静态页面。可以在需求中说明希望有哪些页面适合动画效果，下载后可以手动添加。

Q2: 可以插入图片吗？

A: AI可以生成图片的占位符和说明。如需实际图片，可以：

要求AI生成图片（使用图片生成工具）
下载后手动插入图片

Q3: 支持哪些图表类型？

A: 支持描述性的图表说明，包括：

柱状图、折线图、饼图
流程图、组织架构图
对比表格、时间轴

Q4: PPT页数有限制吗？

A: 建议15-30页为宜。页数过多可能耗时较长。

Q5: 能否同时生成Word版本？

A: 可以要求生成Markdown版本的文稿，然后可以转换为Word。

配套文档

演讲稿

请求生成演讲稿：

请为这个PPT生成配套的演讲稿，
包含每页的讲解要点和时间安排。

备注文档

请求生成备注：

请为每页PPT生成演讲者备注，
包含扩展说明和可能的问答。